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プロジェクト推進
要件定義、合意形成、会議の進め方、関係者との調整。大手企業のITプロジェクトを、上流から前に進めるための考え方と進め方をまとめています。
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大手メーカーのPMOに参画して、最初の1か月でやること
客先のPMOに入って最初の1か月は、関係者・会議体・決め方・資料の置き場・課題の流れをつかむ期間です。信頼をつくるまでの動き方を、場面ごとに書きました。
議事録は「決まったこと」から書く。上流の会議を進める記録の型議事録の先頭に、決定事項・未決事項・宿題を置く型を紹介します。会議中の確かめ方、送るタイミング、合意がずれたときの取り直し方まで、上流の会議で使える形で書きました。
Vendor Selectionベンダー選定 課題を上げるタイミングと伝え方。客先で信頼されるエスカレーション業務委託・準委任で客先に入っていると、どこまで自分で動き、いつ誰に上げるかに迷います。判断の軸と、相手が動きやすくなる伝え方の型を、場面ごとに書きました。
複数ベンダーが並ぶプロジェクトで、発注者側のPMOが握るべきこと複数のベンダーが並ぶプロジェクトでは、各社の契約の隙間に仕事が落ちます。発注者側のPMOとして、境界、課題管理、日程の結合点、会議体をどう押さえるかを書きました。